Teamassistenz mit Schwerpunkt Fuhrpark, Vertragsmanagement & Administration

Festanstellung, Vollzeit · Düsseldorf

Wir suchen

Die Grund und Grün Unternehmensgruppe ist ein inhabergeführtes Immobilienunternehmen. Sie ist ein wachsendes Immobilienunternehmen im Düsseldorfer Raum und ist sowohl in der Projekt- und Bestandsentwicklung als auch im Property- und Asset-Management für Dritte tätig.

Unser Fokus liegt auf digitalen und ESG-konformen Immobilieninvestments. Als Investor und Portfoliomanager analysieren wir Immobilien und Portfolios, identifizieren ESG-Defizite und entwickeln maßgeschneiderte Strategien, um die Investmentperformance nachhaltig zu steigern.

Unsere Stärke: Eine einzigartige digitale Plattform, die den gesamten Lebenszyklus einer Immobilie in einem integrierten, modularen Ökosystem abbildet.

Wir legen Wert auf hohen Anspruch und bieten umgekehrt viel Raum für Weiterentwicklung.

Du hast Lust auf leistungsorientiertes und eigenverantwortliches Arbeiten? Dann passt Du zu uns!

Was werden Deine Aufgaben sein?

Pflege, Ablage und Überwachung von Fristen laufender Verträge (Vertragsmanagement)
Organisatorische und administrative Unterstützung der Geschäftsleitung
Übernahme kaufmännischer Aufgaben im Tagesgeschäft (z. B. Rechnungsprüfung, Bestellwesen, Ablage)
Schnittstelle zwischen Geschäftsleitung, Fachabteilungen und externen Dienstleistern
Termin- und Reisemanagement für Geschäftsleitung und Fachabteilungen
Bearbeitung von Posteingang und -ausgang
Empfang und Betreuung von Besuchern sowie Telefonzentrale
Organisation und Durchführung von Botengängen
Unterstützung bei privaten und organisatorischen Belangen der Geschäftsleitung

Was wünschen wir uns?

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Bürokauffrau/-mann, Kauffrau/-mann für Büromanagement, Industriekauffrau/-mann)
Idealerweise erste Berufserfahrung in der Teamassistenz, im Office Management oder in der Sachbearbeitung
Organisationstalent mit einer strukturierten, selbstständigen und zuverlässigen Arbeitsweise
Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Outlook, Word, Excel)
Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit sensiblen Informationen
Teamfähigkeit sowie freundliches und professionelles Auftreten

Was erwartet Dich:

Eine unbefristete Anstellung in einem familiären, sympathischen und motivierten Team
Attraktive Vergütung
Flexible Arbeitszeiten
Eigenverantwortliches Arbeiten mit Spielraum für persönliche Gestaltung bei der Ausführung
Ein wachsendes Unternehmensumfeld mit flachen Hierarchien
Maßgeschneiderte Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Eine wertschätzende und respektvolle Unternehmenskultur
Schöne Büroräume in attraktiver Innenstadtlage mit wöchentlich frischem, saisonalem Obstkorb
Regelmäßige und diverse Firmenveranstaltungen sind ein wichtiger Bestandteil unserer Kultur

Haben wir Dein Interesse geweckt?

Dann bewirb Dich noch heute mit Deinen vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, Starttermin und Gehaltsvorstellung) und werde Teil unseres dynamisch wachsenden Teams.
Wir freuen uns auf Dich!

Grund und Grün GmbH
Dreischeibenhaus 1
40211 Düsseldorf
Deutschland
bewerbung@grundundgruen.de

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Über uns

Die Grund & Grün GmbH, ein dynamisch wachsendes, inhabergeführtes Immobilienunternehmen, verwaltet über 20.000 Wohneinheiten, besitzt einen umfangreichen Eigenbestand und treibt eine gut gefüllte Projektentwicklungspipeline voran.

Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir Dich, um die Digitalisierung und die damit verbundenen Prozesse zu strukturieren – oder gar zu revolutionieren.

Wir wachsen – sowohl in der Projektentwicklung und im Eigenbestand als auch im Property- und Asset-Management für Dritte. Unser Fokus liegt auf dem Großraum Düsseldorf und dem Ruhrgebiet, mit dem Ziel, unsere Marktposition weiter auszubauen.

Du möchtest eine herausfordernde Stelle in der Immobilienbranche an einem zentral gelegenen Standort in Düsseldorf? Dann bist Du bei uns richtig!

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Wir freuen uns auf Dich!

Wir freuen uns über Dein Interesse an einer Anstellung bei der Grund und Grün Unternehmensgruppe. Bitte fülle das folgende Formular aus.

Solltest Du Schwierigkeiten mit dem Upload Ihrer Daten haben, sende uns Deine Dokumente per Mail an bewerbung@grundundgruen.de.